Vauhtiajot Race & Rock Festival

Etelä-Pohjanmaan Insinöörit ry järjestää jäsenilleen sekä Insinööriliitto IL ry:n jäsenille mahdollisuuden osallistua VAUHTIAJOT RACE & ROCK FESTIVAL:n Vauhtiajojen iltatapahtumaan edulliseen jäsenhintaan. VAUHTIAJOT RACE & ROCK FESTIVAL järjestetään 13. - 14.8.2021 jälleen Lakeuden puistossa kaksipäiväisenä.

Perjantai- tai lauantaipäivän 1 päivän peruslipun Etelä-Pohjanmaan Insinöörit ry:n sekä Insinööriliitto IL ry:n jäsen voi lunastaa jäsenhintaan 45 €/lippu.

Jäsenhintaisia lippuja yksi jäsen voi ostaa enintään 2 lippua.

Ilmoittautuminen seuraavan linkin kautta viimeistään 18.7.2021
Vauhtiajot Race&Rock (lyyti.fi)

Lähetämme tarkemmat ohjeet Vauhtiajoihin osallistumisesta myöhemmin vastaamalla ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen.

Vastuuhenkilö:

Seppo Pihlaja, puh. 045-318 4510

Etelä-Pohjanmaan Insinöörit ry

Huom!

Etelä-Pohjanmaan Insinöörit ry toimii koronarajoitusten ja - ohjeiden mukaisesti. Kaikki ilmoitetut tilaisuudet toteutetaan suunnitellusti, jos niitä ei muuteta, rajoiteta tai peruta korona-epidemian vuoksi. Ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla tieto mahdollisesti myöhemmin tulevista muutoksista.

Huom!

Muuta tärkeää infoa Vauhtiajojen sivuilta:

IKÄRAJA

Iltatapahtumassa ikäraja on K-18.

ESTEETTÖMYYS JA AVUSTAJAT

Avustajat

Seinäjoen Vauhtiajoille avustajat pääsevät maksutta festivaalialueelle, kun avustettava on ostanut lipun festarille. Kehitysvammaisten avustajat pääsevät ilmaiseksi ystävänkortilla.

Ystävänkortin avulla kehitysvammaisen henkilön ystävä/tukihenkilö pääsee maksutta. Lue lisää: http://www.ystavankortti.fi/fi/

Myös muilla avustajakorteilla on mahdollista avustajan päästä ilmaiseksi sisään festivaalialueelle, kun avustaja on auttamassa liikunta- tai muun rajoitteen omaavaa henkilöä tapahtumassamme. Avustajan lippu noudetaan infopisteestä.

Lavanäkyvyys; onko korokkeita pyörätuoli asiakkaille?

Iltatapahtuman lavan läheisyydessä on katsomokoroke.

Millaiset kulkuväylät tapahtumassa on? Millainen maasto on? Pääseekö alueella kulkemaan esim. pyörätuolilla kuinka helposti?

Vauhtiajot järjestetään tänä vuonna Lakeudenpuistossa. Aiemmista vuosista poiketen pohjana toimii nurmikko.

Iltatapahtuman festivaalialueelta löytyy inva wc:t wc –alueiden yhteydestä.

KIELLETYT ESINEET JA TURVALLISUUS

Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä.

Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet, Räjähteet ja ammukset, Teräaseet, Ampuma-aseet, Sateenvarjot, Retkituolit, Lasipullot, Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa), Kamerajalustat, Lemmikkieläimet, Selfiekepit

SALLITUT ESINEET

Avaamattomat ja tyhjät muovipullot, max. koko 0,5 l, Max 2 juomapulloa

Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla).

Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä, Fanikyltit ilman kyltin jalkaa

KAMERAT JA KUVAAMINEN

Iltatapahtuman esitysten videokuvaaminen, äänittäminen sekä kaupallinen kuvaaminen on kiellettyä ilman erityistä kuvaus- tai taltiointilupaa, jonka myöntää festivaaliorganisaatio tapauskohtaisesti. Kaikissa taltioinneissa toimitaan tekijänoikeuslain ja säädösten mukaisesti. Artistikuvien ottamista koskevat edellämainitut säännöt, normaalien festivaalimuistoja lisäävien valokuvien ottaminen on sallittua ja suositeltavaa. Muistathan kunnioittaa ihmisten yksityisyyttä julkaistessasi festivaalimuistojasi.

Kamerana alueelle saa tuoda peruspokkarikameran sekä järjestelmäkameran, jossa on vain "peruskit" objekti (18-55mm). Suurempien objektiivien tuomiseen tarvitaan kuvauslupa. Festivaaliorganisaatio myöntää kuvauslupia vain työtehtäviin tuleville henkilöille. Kuvauslupaa voivat media-alan henkilöt hakea Talkoo & Media -sivulta löytyvällä lomakkeella.

Järjestyksenvalvojilla on oikeus keskeyttää kuvaaminen ilman asianmukaista lupaa. Toistuvasta kiellon noudattamatta jättämisestä voidaan henkilö poistaa festivaalialueelta, jonka jälkeen palaaminen festivaalialueelle on mahdollista ilman kuvausvälineistöä.

MYYNTIKOJUT

Festarifiiliksessä on mukava välillä syödä ja tehdä heräteostoksia. Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin ja aurinkolaseista lävistyksiin. Kojuissa voit unelmaostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.

ANNISKELUALUEET

Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä.

PANKKIAUTOMAATIT JA ALUEELLA MAKSAMINEN

Festarialueella ei ole pankkiautomaatteja, joten varaa sopivasti rahaa ennen alueelle saapumista. Käteistä käyttäessäsi nopeutat palvelua. Lähimmät automaatit löytyvät Torikeskukselta. Anniskelualueilla ja useimmissa kojuissa voi maksaa yleisimmillä korteilla.

TAVARASÄILYTYS

Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin. Varo taskuttajia ja jätä mieluummin kassisi säilytykseen. Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.

INFOPISTE

Infopisteen mukava porukka tietää kaiken tietämisen arvoisen festarin kulusta. Infopiste sijaitsee Lyseon tiloissa, os. Kirkkokatu 7, 60100 Seinäjoki.

KUULON SUOJAAMINEN

Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja, toinen toistaan upeampia keikkoja sekä pärinää rata-alueella. Pitkä viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulonsuojaamista. Alueelta löytyy tulppien ja suojaimien myyntipiste, jossa kuulonsuojaamisen ammattilaiset antavat vinkkejä kuulonsuojaamisesta sekä valitsevat sinulle oikeanlaiset suojaimet.

LÖYTÖTAVARAT

Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina). Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella Loud N Live Promotions toimistosta osoitteesta: Teollisuustie 18 A.